Кадровый ЭДО
Для HR-отделов
HR-отдел — один из главных потребителей документооборота на предприятии. Приказы, договоры, заявления, личные дела. Курс охватывает специфику кадрового ЭДО отдельно.
Специфика HR
Почему HR — это отдельная история?
Кадровый документооборот имеет свою специфику: строгие требования к форме документов по трудовому законодательству РК, необходимость хранения личных данных сотрудников, длительные сроки хранения личных дел.
В курсе есть отдельный блок, посвящённый настройке ЭДО именно для кадровой службы. Разбираем реальные сценарии: оформление приёма на работу, согласование отпусков, формирование приказов.
Темы для HR
Что изучает HR-специалист на курсе?
Электронный трудовой договор
Как оформить трудовой договор в электронном виде с применением ЭЦП. Требования Трудового кодекса РК к электронным документам.
Процесс приёма на работу
Настройка маршрута согласования документов при найме: от заявки до подписания договора. Автоматические уведомления участникам процесса.
Согласование отпусков и командировок
Маршрут согласования заявлений на отпуск и командировочных удостоверений. Интеграция с табелем учёта рабочего времени.
Личные дела сотрудников
Формирование и ведение личных дел в электронном виде. Структура папки личного дела. Права доступа к персональным данным.
Защита персональных данных
Требования закона РК «О персональных данных и их защите» при ведении кадрового ЭДО. Настройка прав доступа и аудит действий.
Хранение и архивирование
Сроки хранения кадровых документов по законодательству РК. Передача документов в архив. Уничтожение документов с истёкшим сроком хранения.
Нормативная база
Какие законы регулируют кадровый ЭДО в Казахстане?
Кадровый электронный документооборот в Казахстане регулируется несколькими нормативными актами. Трудовой кодекс РК допускает оформление трудовых отношений в электронном виде с применением ЭЦП. Закон «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» определяет правовой статус электронных документов. Закон «О персональных данных и их защите» устанавливает требования к обработке информации о сотрудниках.
Курс рассматривает эти требования применительно к практике настройки системы ЭДО, а не как отдельную правовую дисциплину.
Хотите узнать больше о кадровом ЭДО?
Свяжитесь с нами для обсуждения корпоративного обучения HR-отдела.