Программа
Что входит в пакет
Курс состоит из нескольких тематических модулей, каждый из которых решает отдельную практическую задачу внедрения ЭДО.
Из чего состоит курс?
Каждый модуль — самостоятельная учебная единица с теоретической базой и практическими заданиями.
Введение в электронный документооборот
Что такое ЭДО и зачем он нужен предприятию. Обзор нормативной базы в Казахстане. Типичные задачи, которые решает система документооборота. Отличие ЭДО от простого электронного хранилища файлов.
Сравнение платформ: 1С:Документооборот vs Directum
Детальный разбор архитектуры обеих систем. Сравниваем по критериям: интерфейс, масштабируемость, возможности интеграции, стоимость владения, экосистема. Помогаем понять, какая платформа лучше подходит под конкретную инфраструктуру.
Установка и базовая настройка
Технические требования к серверу и рабочим станциям. Пошаговая установка платформы. Первоначальная конфигурация: структура организации, справочники, типы документов. Настройка рабочего места пользователя.
Настройка маршрутов согласования
Создание маршрутов согласования документов: линейные, параллельные, условные. Настройка уведомлений и сроков. Обработка исключений и отклонений. Визуальный конструктор процессов. Отладка и тестирование маршрутов на реальных примерах.
Электронная цифровая подпись
Как работает ЭЦП в Казахстане: инфраструктура НУЦ РК. Получение и установка сертификата. Настройка криптопровайдера в системе ЭДО. Подписание документов, проверка подписи, хранение ключей. Типичные ошибки при работе с ЭЦП и их устранение.
Номенклатура дел в электронном виде
Требования к номенклатуре дел по законодательству РК об архивном деле. Разработка структуры номенклатуры. Создание и ведение номенклатуры в системе ЭДО. Связь с физическими делами. Передача на архивное хранение.
Обучение пользователей и управление изменениями
Методика обучения сотрудников работе с системой ЭДО. Создание учебных материалов и инструкций. Работа с сопротивлением изменениям. Поэтапное внедрение. Поддержка пользователей после запуска системы.
Формат обучения
Как проходят занятия?
Очные сессии
Занятия в Шымкенте с живым преподавателем. Разбор задач в режиме реального времени, работа в учебной среде.
Корпоративный формат
Обучение команды предприятия на вашей площадке. Программа адаптируется под вашу платформу и задачи.
Онлайн-сессии
Дистанционный формат для участников из других городов. Интерактивные занятия с демонстрацией экрана.